Firmaevent med fagligt program i Roskilde

Send en forespørgsel Se mødepakker og priser Sport og aktiviteter Middag og aftenprogram

Når dagen skal samle mennesker om indhold, retning og fælles oplevelse

Skal I planlægge et firmaevent, kick-off, en strategidag eller medarbejderdag, hvor oplæg, workshops og fælles samling skal kombineres med oplevelser, forplejning og en god afslutning? Hos Roskilde Kongres- og Idrætscenter får I rammerne til at samle hele dagen ét sted.

Med lokaler, haller, sportsfaciliteter, forplejning, teknik og praktisk koordinering under samme tag hjælper vi jer med at få arrangementet til at hænge sammen - fra første oplæg til middag, aftenprogram og sidste deltager. Det betyder i praksis, at I som arrangør slipper for at koordinere på tværs af flere leverandører, adresser og kontaktpersoner. Lokaler, forplejning, teknik og aktiviteter aftales ét sted - og hænger sammen fra starten.

ALT SAMLET ÉT STED

FRA OPLÆG TIL FÆLLES MIDDAG

SPORT SOM DEL AF PROGRAMMET

RO FOR ARRANGØREN

Kick-off, strategidag og medarbejderdag med fagligt indhold

Et godt firmaevent starter med et klart formål. Måske skal en ny strategi præsenteres. Måske skal medarbejderne samles efter en organisatorisk forandring. Eller måske skal et nyt år, projekt eller samarbejde skydes i gang med fælles retning og energi.

Hos Roskilde Kongres- og Idrætscenter kan I samle deltagerne til oplæg, workshops, gruppearbejde, interne konferencer og fælles samlinger. Vi hjælper med at finde de lokaler og den opbygning, der passer til programmet, så dagen får et godt flow fra start til slut.

Det kan for eksempel være:

kick-off for medarbejdere, ledere eller samarbejdspartnere
strategidag med oplæg, workshops og fælles opsamling
medarbejderdag med fagligt program og aktive indslag
intern konference med plenum og breakouts
temadag, workshopdag eller organisationsdag
corporate event med fagligt indhold og fælles afslutning

Rammer til plenum, workshops og fælles samling

Et firmaevent kræver ofte flere typer rum på samme dag. Der kan være behov for en stor sal til fælles oplæg, mindre lokaler til workshops, foyerområder til pauser og netværk - og måske en hal, restaurant eller sal til middag og aftenprogram.

Roskilde Kongres- og Idrætscenter har 13.500 m² med mødelokaler, konferencesale, haller, restaurant og fællesområder. Lokalerne kan bruges enkeltvis eller kombineres, så programmet kan bevæge sig naturligt gennem dagen uden unødig transport mellem forskellige adresser.

Når vi planlægger rammerne sammen med jer, ser vi blandt andet på deltagerantal, program, pauser, forplejning, teknik, scenebehov og flow mellem rummene.

fælles oplæg og præsentationer
workshops og gruppearbejde
parallelle spor og breakout-sessioner
pauseområder, netværk og registrering
aktive indslag i hallerne
middag, reception eller aftenprogram efter det faglige indhold

Se lokaler og faciliteter

Centralt på Sjælland - når deltagere kommer fra hele landet

Når medarbejdere, ledere eller samarbejdspartnere skal samles fra flere lokationer, betyder beliggenheden meget. Roskilde Kongres- og Idrætscenter ligger centralt på Sjælland, tæt på motorvejen og kun ca. 25 minutter fra København. Det gør det lettere at samle deltagere fra både hovedstadsområdet, Sjælland, Fyn og resten af Danmark - uanset om de kommer i bil, med tog eller som del af en samlet transportløsning.

Med 750 gratis p-pladser, ladepunkter til elbiler og gode adgangsforhold bliver ankomst og afgang nemmere at planlægge for både deltagere, oplægsholdere og leverandører.

Kort fortalt får I:

central placering i Roskilde midt på Sjælland
ca. 25 minutter fra København
nem adgang fra motorvej og offentlig transport tæt på huset
750 gratis p-pladser og 20 ladepunkter til elbiler
gode adgangsforhold for deltagere og leverandører

Aktive indslag og sport som en del af programmet

Et firmaevent behøver ikke kun bestå af oplæg, workshops og præsentationer. Når aktiviteterne har et klart formål, kan de være med til at skabe energi, samarbejde og fælles oplevelser i løbet af dagen.

Roskilde Kongres- og Idrætscenter har mere end 6.500 m² sportsareal og moderne sportsudstyr, som kan inddrages i medarbejderdage, kick-offs og firmaevents. Det kan for eksempel være en basket-, floorball- eller bordtennisturnering, hvor deltagerne får kroppen med, samarbejder på tværs og vender tilbage til programmet med ny energi.

Aktiviteterne kan planlægges som en pause mellem oplæg, som en del af en medarbejderdag eller som et fælles element før middag og aftenprogram. Bad- og omklædningsfaciliteter kan tænkes ind, hvis programmet kræver det.

Det kan for eksempel være:

korte energipauser mellem oplæg
samarbejdsøvelser med fagligt afsæt
turneringer i hal eller sal eller aktive indslag på tværs af afdelinger
aktiviteter som del af en medarbejderdag eller et kick-off

Tal med os om sport og aktiviteter

Forplejning gennem hele dagen

Når mange mennesker skal være samlet i flere timer, er forplejningen en vigtig del af oplevelsen. Kaffe ved ankomst, pauser mellem oplæg, frokost midt på dagen og middag efter programmet er med til at holde energien oppe og skabe naturlige samlingspunkter i det faglige program.

Vi planlægger forplejningen, så den passer til dagens rytme - og til antallet af deltagere. Restauranten har plads til 180 spisende gæster. Har I behov for mere plads, kan kapaciteten udvides til 300 gæster. Ved endnu større arrangementer kan resten af huset tages i brug.

Se muligheder for forplejning

Røget Laks Med Dansk Rygeostcreme, Syltede Danske Æbler, Sennepskorn & Maltknæk

Teknik og praktisk afvikling

Når programmet går i gang, skal teknikken ikke stjæle opmærksomheden. Vi hjælper med at afklare de tekniske behov tidligt i planlægningen, så lyd, lys, skærme og præsentationsudstyr hænger sammen med lokaler og program — også når der er flere programdele eller eksterne leverandører involveret.

Se mere om teknik og logistik

Middag og aftenprogram som afslutning på den faglige del

Når dagens oplæg, workshops eller fælles samling er afsluttet, kan I runde programmet af med en middag, reception eller et aftenprogram, der samler deltagerne på en mere uformel måde.

Det kan være en fælles middag i restauranten, buffet i en af salene eller en større aftenopsætning med servering, teknik, loungeområde og indslag fra scenen. Vi hjælper med at få forplejning, lokale, stemning og afvikling til at passe sammen med resten af dagen. På den måde bliver aftenen ikke et løsrevet element, men en naturlig afslutning på dagen, hvor program, fællesskab og oplevelse hænger sammen.

fælles middag efter strategidagen
reception efter oplæg eller jubilæumsprogram
buffet eller aftenservering efter medarbejderdagen
sceneindslag, taler eller underholdning som del af aftenprogrammet
loungeområde, bar eller uformel samling efter middagen

Et team, der hjælper jer sikkert gennem planlægningen

Som arrangør skal du holde styr på mange detaljer samtidig. Program, lokaler, teknik, forplejning, deltagere, oplægsholdere, transport, tidsplan og eventuelle aktiviteter skal hænge sammen - også når der kommer ændringer undervejs.

Hos Roskilde Kongres- og Idrætscenter får I én fast kontaktperson og et erfarent møde-, konference- og eventteam, der kender huset og de praktiske muligheder. Når planlægningen bevæger sig, er det rart at have ét fast sted at henvende sig.

Det kan for eksempel betyde:

sparring om program, lokaler og flow
koordinering af forplejning, teknik og praktiske detaljer
dialog om sport, aktiviteter og aftenprogram
afklaring af kapacitet, adgang og tidsplan
praktisk hjælp under afviklingen

Spørgsmål og svar om firmaevents

Kan vi holde firmaevent hos Roskilde Kongres- og Idrætscenter?

Ja, når arrangementet har et fagligt eller organisatorisk program. Det kan for eksempel være et kick-off, en strategidag, en medarbejderdag, en intern konference eller et corporate event med oplæg, workshops, aktiviteter, forplejning og fælles afslutning.

Hvad er et firmaevent med fagligt indhold?

Et firmaevent med fagligt indhold er et arrangement, hvor deltagerne samles om et tydeligt formål. Det kan være strategi, videndeling, ledelse, samarbejde, produktlancering, organisationsudvikling eller fælles retning. Den faglige del er omdrejningspunktet - og kan suppleres med sport, aktiviteter, forplejning, middag eller aftenprogram.

Hvor mange deltagere kan I rumme til et firmaevent?

Vi kan hjælpe med firmaevents i mange størrelser - fra mindre strategidage og workshops til store samlinger med op til 2.000 deltagere. Det rigtige lokale afhænger af program, opsætning, forplejning, teknik og om arrangementet også skal rumme aktiviteter eller aftenprogram.

Kan vi kombinere oplæg og workshops med teambuilding eller sport?

Ja. Med mere end 6.500 m² sportsareal kan vi hjælpe jer med at kombinere oplæg, workshops eller fælles samlinger med aktive indslag. Det fungerer især godt, når aktiviteten hænger sammen med dagens tema - for eksempel samarbejde, relationer, energi eller fælles retning.

Kan vi afslutte med middag og aftenprogram?

Ja. Når det faglige program er afsluttet, kan dagen rundes af med en fælles middag, reception, buffet eller et aftenprogram. Vi hjælper med at tilpasse servering, lokale, teknik og stemning til arrangementets størrelse, formål og tidspunkt.

Kan vi få hjælp til teknik?

Ja. Vi kan hjælpe med lyd, lys, mikrofoner, skærme, projektor, præsentationsudstyr, streaming og praktisk teknisk afvikling afhængigt af arrangementets format og behov.

Hvor ligger Roskilde Kongres- og Idrætscenter?

Roskilde Kongres- og Idrætscenter ligger centralt i Roskilde på Sjælland, ca. 25 minutter fra København og tæt på motorvejen. Der er 750 gratis p-pladser, ladepunkter til elbiler og gode muligheder for offentlig transport.

Kan vi booke et firmaevent gennem SKI-aftalen?

Ja. Roskilde Kongres- og Idrætscenter er godkendt som SKI-leverandør under aftale 16.07 - Konferencer, seminarer og møder.

Ønsker I at bestille gennem SKI-aftalen, kontakter I blot vores møde-, konference- og eventteam. Så hjælper vi jer videre med de praktiske rammer for arrangementet.

Hvad koster et firmaevent?

Prisen afhænger af antal deltagere, lokaler, forplejning, teknik, aktiviteter, opbygning og eventuelt aftenprogram. Send os gerne en forespørgsel med dato, deltagerantal og en kort beskrivelse af programmet - så hjælper vi med et oplæg, der passer til arrangementet.

Klar til at planlægge jeres firmaevent?

Fortæl os, hvad I skal samles om, hvor mange deltagere I forventer, og hvordan dagen cirka skal se ud. Så hjælper vi jer med at finde de lokaler, den forplejning, de aktiviteter og den praktiske ramme, der passer til programmet.

Send en forespørgsel Se mødepakker og priser